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LICITACIONES
Objetivo Gestionar de manera oportuna, eficiente y controlada los procesos de licitación y contratación para la comercialización de equipos médicos, dispositivos médicos, repuestos y servicios técnicos, mediante la identificación y evaluación de oportunidades, revisión de requisitos, preparación y presentación de ofertas. Equipo de Trabajo Documentos Caracterización G.B.CR.07 Caracterización Comercialización D.E.S Procedimientos G.B.P.28 Procedimiento de Licitaciones Formatos
sergio Álvarez
10 ago1 min de lectura


MEDICAMENTOS
Objetivo Garantizar que la compañía cumpla con la normatividad vigente asociada con la importación, acondicionamiento, almacenamiento,...
sergio Álvarez
8 feb 20241 min de lectura


ADMINISTRATIVA
Equipo de Trabajo Documentos Procedimientos G.B.P.18 Radicación y Tramite de Correspondencia G.B.P.39 Seguridad fisica y control de acceso Formatos G.B.FR.68 CONTROL DE VISITANTES G.B.FR.96 CONTROL DE ENTREGA DE CORRESPONDENCIA Y PAQUETERIA G.B.FR.115 Planilla registro entrega de correspondencia G.B.FR.116 Matriz registro y seguimiento de correspondencia. G.B.FR.123 FACTURAS ENTREGADAS A MENSAJERIA G.B.FR.130 ENTREGA DE DOCUMENTOS Programas G.B.PG.11 Programa De Seguridad Fís
sergio Álvarez
7 feb 20241 min de lectura


CONTABLE
Equipo de Trabajo Documentos Caracterización G.B.CR.08 Caracterización Gestión Financiera y Contable Procedimientos G.B.P.10 Procedimiento Contabilidad G.B.P.49 Impuestos Formatos G.B.FR.158 Arqueo de Caja Menor Instructivos G.B.IN.03 Instructivo de Caja Menor Manuales G.B.M.02 Manual de Solicitudes y Gastos de Viajes
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7 feb 20241 min de lectura


INVESTIGACION Y DESARROLLO
Objetivo Equipo de Trabajo Documentos Caracterizacion Procedimientos Formatos Oportunidades Riegos Indicadores
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4 feb 20241 min de lectura


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Objetivo Garantizar la identificación de los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles, con el fin de evitar y minimizar los accidentes de trabajo, enfermedades laborales o lesiones personales que puedan surgir en todas las actividades desarrolladas en la Gbarco S.A. Equipo de Trabajo Documentos Procedimientos G.B.P.53 Procedimiento investigacion de indicentes y accidentes Formatos G.B.FR.06 formato asistencia a capacitaciones internas.doc
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4 feb 20241 min de lectura


Servicio Técnico
Objetivo Garantizar la eficacia en las actividades llevadas a cabo para asegurar que los equipos médicos de las marcas representadas cuenten con las etapas de preinstalación, instalación, mantenimiento, capacitación, suministro de partes y accesorios durante la vida útil. Equipo de Trabajo Documentos Caracterización G.B.CR.07 Caracterización Comercialización D.E.S Procedimientos G.B.P.08 Servicio Tecnico. G.B.P.55 Calibracion de Equipos Patrones Formatos G.B.FR.114 Cronograma
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4 feb 20241 min de lectura


Dispositivos Médicos
OBJETIVO Implementar estrategias comerciales para incrementar las ventas, participación y cobertura de acuerdo con las líneas y portafolio de productos de la compañía y clientes. Garantizar el óptimo recaudo que asegure la liquides de la compañía. Equipo de Trabajo Documentos Caracterización G.B.CR.07 Caracterización Comercialización D.E.S Procedimientos G.B.P.06 Comercialización D.E.S G.B.P.05 Selección y evaluación de proveedores Formatos G.B.FR.22 REGISTRO DE ASISTENCIA G.
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4 feb 20241 min de lectura


Equipos Médicos
Objetivo Implementar estrategias comerciales para incrementar las ventas, participación y cobertura de acuerdo con las líneas y portafolio de productos de la compañía y clientes. Garantizar el óptimo recaudo que asegure la liquides de la compañía. Equipo de Trabajo Documentos Caracterización G.B.CR.07 Caracterización Comercialización D.E.S Procedimientos G.B.P.06 Comercialización D.E.S G.B.P.05 Selección y evaluación de proveedores Formatos G.B.FR.19 Formato De Entrega-Muest
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4 feb 20241 min de lectura


CALIDAD
Objetivo Establecer lineamientos para implementar, organizar y controlar los procesos a través de un Sistema de Gestión de Calidad eficaz, que permita mejorar los resultados de la compañía, generando una cultura organizacional basada en la calidad de sus productos, servicios y procesos. Equipo de Trabajo Documentos Caracterización G.B.CR.02 Caracterización Gestión de Calidad Procedimientos G.B.P.01 Control de Documentos G.B.P.03 Acciones Correctivas G.B.P.04 Revisión Sistema
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10 dic 20231 min de lectura


SERVICIO AL CLIENTE
Objetivo Asegurar la fidelidad y lealtad de los clientes de la compañía, gestionando las quejas, reclamos, no conformidades y felicitaciones recibidas del cliente externo e interno, para evaluar la calidad y efectividad en la atención. Generar en la compañía una cultura basada en superar la expectativa y satisfacción del cliente. Equipo de Trabajo Documentos Caracterización G.B.CR.04 Caracterización Servicio al Cliente Procedimientos G.B.P.07 Administración de PQRS G.B.P.30 P
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10 dic 20231 min de lectura


MARKETING
Objetivo Planear, desarrollar e implementar las estrategias de promoción y mercadeo, a partir del conocimiento del mercado, el producto y la compañía, con el objetivo de incrementar los ingresos de acuerdo con el nivel de rentabilidad esperada. Equipo de Trabajo Documentos Caracterización G.B.CR.06 Caracterización del Proceso Mercadeo Procedimiento G.B.P.31 Comunicaciones Externas G.B.P.59 Eventos de Educación Médica Continuada Formatos G.B.FR.39 Planeación de eventos G.B.FR.
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10 dic 20231 min de lectura


LOGISTICA
Objetivo Implementación de un modelo logístico que responda a las necesidades de la organización y el mercado, apalancando el desarrollo y crecimiento de la compañía, administrando estratégicamente los recursos asignados, el inventario y la distribución de los productos. Equipo de Trabajo Documentos Caracterización G.B.CR.09 Caracterización Logística Procedimientos G.B.P.20 Retiro de productos del inventario G.B.P.25 Procedimiento Inventario en Consignación G.B.P.27 Trazabili
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10 dic 20231 min de lectura


COMPRAS DIRECTAS
Objetivo Garantizar la óptima compra, logística de importación, desaduanmiento, entrega e ingreso de los productos, cumpliendo con los requerimientos aduaneros y sanitarios vigentes, en condiciones de óptima calidad y a precios competitivos. Equipo de Trabajo Documentos Caracterización G.B.CR.10 Caracterización Compras Directas Procedimientos G.B.P.12 Compras Directas G.B.P.38 Nivel Riesgo Asociados negocio Formatos G.B.FR.73 Acuerdo de Seguridad Proveedor del Exterior G.B.FR
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10 dic 20231 min de lectura


ASUNTOS REGULATORIOS
Objetivo Garantizar que la compañía cumpla con la normatividad vigente asociada con la importación, acondicionamiento, almacenamiento, comercialización, y distribución de los dispositivos, equipos médicos y reactivos a nivel nacional. Implementar el Programa Institucional de Tecnovigilancia y Reactivo vigilancia, asegurar la calidad de los dispositivos, equipos médicos y reactivos importados y distribuidos. Equipo de Trabajo Documentos Caracterización G.B.CR.03 Caracterizació
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10 dic 20231 min de lectura


TALENTO HUMANO
Objetivo Gestionar el recurso físico y humano, generando un clima laboral óptimo, que proporcione las herramientas adecuadas para contratar, retener y desarrollar un equipo humano competente, comprometido y motivado. Administrar y controlar los recursos destinados para el funcionamiento de los procesos, contribuyendo a la consolidación de los objetivos estratégicos de la compañía. Equipo de Trabajo Documentos Caracterización G.B.CR.11 Caracterización de Talento Humano Procedi
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10 dic 20231 min de lectura


Compras Indirectas
Objetivo Adquirir y mantener de forma eficiente los recursos físicos que son necesarios para el desarrollo de las actividades administrativas de la compañía, basados en las necesidades del cliente interno y externo y en el cumplimiento de las políticas de la compañía. Equipo de Trabajo Documentos Caracterización G.B.CR.15 Caracterización Compras Indirectas Procedimientos G.B.P.22 Compras Indirectas G.B.P.23 Procedimiento de Limpieza y Desinfección G.B.P.36 Seleccion y Evaluac
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10 dic 20231 min de lectura


JURIDICA
Objetivo Brindar a la compañía la asesoría legal, garantizando el cumplimiento de las leyes a que haya lugar con la finalidad de proteger los intereses de la compañía, por medio de conceptos jurídicos previos a la toma de decisiones por parte de los directivos, la elaboración, revisión y seguimiento de documentos legales, asistencia a diligencias judiciales o extrajudiciales, participación en las reuniones fijadas por los órganos de administración de la sociedad y las propias
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10 dic 20231 min de lectura


CUMPLIMIENTO
Objetivo Antener el compromiso de llevar a cabo las actividades de conformidad con las leyes, reglamentaciones y normas establecidas para la prevención de los delitos asociados y fuentes de lavado de activos, financiación del terrorismo, financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva, la lucha anticorrupción y las transferencias de valor. Implementando un programa de cumplimiento y un sistema de autocontrol y gestión del riesgo a fin de generar un compromis
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10 dic 20231 min de lectura


DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Objetivo Elaboración, desarrollo y puesta en marcha de los distintos planes, para alcanzar los objetivos y metas de mediano y largo plazo, buscando el crecimiento y la perdurabilidad de la compañía. Equipo de Trabajo Documentos Caracterización G.B.CR.01 Caracterización Planeación Estrategica Adicionales Anexo 1 G.B.P.12 Ppt Corporativa gb 2021 Clientes Ppt Corporativa Proveedores Video Mèdico - Presentacion_Inicial DOFA
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10 dic 20231 min de lectura
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